^{bis 27. Februar 2026}
Im Online-Formular „Förderungsannahme“ generiert die Projektleitung der Kultureinrichtung das Dokument „Bestätigung Annahme der Förderung“ und lädt anschließend den unterzeichneten Vertrag wieder hoch.

^{Von 1. Jänner bis Unterrichtsjahresende}
Abgerechnet können nur Kosten, die im Leistungszeitraum von 1. Jänner bis Unterrichts­jahresende anfallen. Die Kooperation kann davor starten und über den Zeitraum hinausgehen.

^{zeitnah und im Projektabschluss-Formular}

Änderungen von Projektverantwortlichen sowie andere umfassende Änderungen sind zeitnah per E-Mail bekanntzugeben.

Änderungen von Honorare/Personalkosten, Reise- und Aufenthaltskosten oder Sonstige Kosten von mehr als 20 % und mehr als € 150,- erfordern eine inhaltliche Begründung im Rahmen des Projektabschlusses. Das OeAD-Projektbüro prüft diese im Zuge der Abrechnungskontrolle.

Für Details siehe FAQ: Wie ist mit Veränderungen bei der Projektdurchführung und beim Kostenplan umzugehen?

^{Zwei bis drei Wochen vor Beginn}
Bitte informieren Sie uns über interessante Veranstaltungen, Online-Präsentationen und Aktionen im Rahmen Ihres culture connected-Projekts. Gerne können wir diese in unseren OeAD-Medien veröffentlichen. Schicken Sie uns dazu einen kurzen Text, einen Online-Link zur Veranstaltung und Fotos an: culture-connected@oead.at.

^{bis 24. Juli 2026}
Nach Umsetzung des Projekts füllen Mitglieder des Projektteams im Projektabschluss-Formular den Abschnitt „Dokumentation“ aus. Letztverantwortung trägt die Projektleitung an der Kultureinrichtung.

Die eingetragene Projektbeschreibung wird eventuell zur Vorstellung des Projekts im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des OeAD genutzt. Die dort hochgeladenen Fotos und eingetragenen Links werden mit den Daten der beteiligten Organisationen in Form eines Projektekatalogs veröffentlicht.

Für Details siehe FAQ: Was ist bei der Dokumentation des Projekts zu beachten?

^{bis 24. Juli 2026}
Die über culture connected finanzierten Anteile der getätigten Ausgaben werden im Abschnitt „Abrechnung“ des Projektabschluss-Formular eingetragen. Änderungen von Honorare/Personalkosten, Reise- und Aufenthaltskosten oder Sonstige Kosten von mehr als 20 % und mehr als € 150,- gegenüber dem eingereichten Finanzierungsplan sind jedenfalls inhaltlich zu begründen. Die Auszahlung der Förderung erfolgt nach positiver Prüfung durch den OeAD.
Letztverantwortung trägt die Projektleitung an der Kultureinrichtung.

Für Details siehe FAQ: Was ist bei der Abrechnung zu beachten?

^{10 Jahre ab Projektabschluss}
Die Originalbelege müssen für eine etwaige Prüfung für zehn Jahre bei der einreichenden Kultureinrichtung aufbewahrt werden.

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