^{Voraussichtlich bis Februar 2027}
Im Online-Formular „Förderungsannahme“ generiert die Projektleitung der Kultureinrichtung das Dokument „Bestätigung Annahme der Förderung“ und lädt anschließend den Vertrag, der von der zeichnungsberechtigten Person an der Kultureinrichtung unterschrieben wurde, wieder hoch.

^{Von 1. Jänner bis Unterrichtsjahresende}
Abgerechnet können nur Kosten, die im Leistungszeitraum von 1. Jänner bis Unterrichts­jahresende anfallen. Die Kooperation kann davor starten und über den Zeitraum hinausgehen.

^{zeitnah und im Projektabschluss-Formular}

Änderungen von Projektverantwortlichen sowie andere umfassende Änderungen sind zeitnah per E-Mail bekanntzugeben.

Änderungen von Honorare/Personalkosten, Reise- und Aufenthaltskosten oder Sonstige Kosten von mehr als 20 % und mehr als € 150,- erfordern eine inhaltliche Begründung im Rahmen des Projektabschlusses. Das OeAD-Projektbüro prüft diese im Zuge der Abrechnungskontrolle.

Für Details siehe FAQ: Wie ist mit Veränderungen bei der Projektdurchführung und beim Kostenplan umzugehen?

^laufend
Die OeAD-Initiative culture connected wird aus finanziellen Mitteln des Bildungsministeriums unterstützt.
Werden zum Projekt PR-Maßnahmen durchgeführt (wie z. B. Drucksorten, Presse, Website), sind das OeAD-Logo und das BMB-Logo auf die entsprechenden Unterlagen zu geben oder der Satz anzuführen: 
„Das Projekt wurde von der Bildungsagentur OeAD aus Mitteln des Bildungsministeriums finanziert.“  

Das OeAD-Logo finden Sie hier zum Download. Der Link zum Download des BMB-Logos wird nach Prüfung der Förderungsannahmen zugeschickt.

^{zumindest vier Wochen davor}
Bitte informieren Sie uns gerne über interessante Veranstaltungen, Online-Präsentationen und Aktionen im Rahmen Ihres Projekts: wir bemühen uns, eine Ankündigung im Newsletter „OeAD macht Schule“ oder auf Facebook unterzubringen. Schicken Sie dazu ein E-Mail mit:

• Eckdaten zur Veranstaltung
• Foto im Querformat inkl. ©-Angabe
• Link zu einer Website, auf der Hinweis „Das Projekt wurde von der Bildungsagentur OeAD aus Mitteln des Bildungsministeriums finanziert.“ und Logo von OeAD und BMB zu finden sind.
• Textvorschlag mit 500-700 Zeichen

Die Auswahl von Beiträgen erfolgt durch die Kommunikationsabteilung.
  
 

^{bis Mitte Juli (für 2025/26: bis 24. Juli 2026)}
Nach Umsetzung des Projekts füllen Mitglieder des Projektteams im Projektabschluss-Formular den Abschnitt „Dokumentation“ aus. Letztverantwortung trägt die Projektleitung an der Kultureinrichtung.

Die eingetragene Projektbeschreibung wird eventuell zur Vorstellung des Projekts im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des OeAD genutzt. Die dort hochgeladenen Fotos und eingetragenen Links werden mit den Daten der beteiligten Organisationen in Form eines Projektekatalogs veröffentlicht.

Für Details siehe FAQ: Was ist bei der Dokumentation des Projekts zu beachten?

^{bis Mitte Juli (für 2025/26: bis 24. Juli 2026)}
Die über culture connected finanzierten Anteile der getätigten Ausgaben werden im Abschnitt „Abrechnung“ des Projektabschluss-Formular eingetragen. Änderungen von Honorare/Personalkosten, Reise- und Aufenthaltskosten oder Sonstige Kosten von mehr als 20% und mehr als €150,- gegenüber dem eingereichten Finanzierungsplan sind jedenfalls inhaltlich zu begründen. Die Auszahlung der Förderung erfolgt nach positiver Prüfung durch den OeAD.
Letztverantwortung trägt die Projektleitung an der Kultureinrichtung.

Für Details siehe FAQ: Was ist bei der Abrechnung zu beachten?

^{10 Jahre ab Projektabschluss}
Die Originalbelege müssen für eine etwaige Prüfung für zehn Jahre bei der einreichenden Kultureinrichtung aufbewahrt werden.

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